歐洲專利局審查員教您如何有效檢索專利
專利代理 咨詢電話 18210958705 QQ 2101183472 發布時間：2021-11-10 15:34:43
樂知網小編為專利申請的人介紹一下知識產權領域中，歐洲專利局審查員教您如何有效檢索專利。
本文為EPO專利審查員檢索培訓的重點文章，指導審查員如何調整檢索策略。
有效檢索-針對特定情況采用自適應的檢索策略：專利檢索者的培訓材料里卡多·奧爾特拉·加西亞（Ricardo Oltra-Garcia），就讀于馬德里工業大學機械工程專業，并在馬德里的UNED學習物理。
2002年加入EPO，為力學領域的最佳審查員。
負責CPC分類中的A01B和A01C。
此外，自2005年以來，他一直在指導和評估新專利審查員的工作，并且是異議部門主席。
他作為CKT團隊的一員，參與了其技術領域的新分類系統（CPC），并且為其他審查員提供了內部培訓課程。
Google翻譯：
有效檢索-針對特定情況和自適應的檢索策略：
專利檢索者的培訓材料：
1 、介紹根據“問題和解決方案”，找到最接近的現有技術是獲得專利過程中最基本的步驟之一，不僅是為了評估新穎性，而且因為它構成了評估創造性的第一步。”方法。
最接近的現有技術是在本發明的優先權日形成現有技術的一部分的單個公開，從客觀的觀點來看，該公開最接近所要求保護的發明。
正如人們可能期望的那樣，在許多其他語言中找到這樣的文檔是一項艱巨的任務。
當然，只要有足夠的時間和資源，就有可能客觀地考慮某項發明的“最接近的現有技術”，但專利局和專業檢索必須在有限的范圍內提供檢索結果，而且常常是時間短，無法訪問無限資源。
如果我們考慮實際的全球環境，那么搜索的困難就顯而易見了，在這種環境下，技術文獻的數量正在迅速增加。
而且，盡管專利申請過去一直專注于一個主要技術領域，但隨著時間的流逝，技術領域趨于融合，例如移動電話，如今，除電話本身外，它還結合了相機，鏡頭，處理器，軟件和觸覺純平屏幕。
處理當前材料的數量，并以促進有效和完整搜索的方式重組專利和非專利文獻變得越來越困難。
考慮到所有這些，歐洲專利局旨在為現有技術提供最高質量的檢索。
質量始終是EPO所做工作的核心。
但是，這樣做還必須在合理的時間內執行搜索，否則整個過程將變得效率低下，因此獲得專利的成本也會相應增加。
2 、為什么要進行結構化搜索？毫無疑問，這些努力的一部分來自于新的搜索工具，功能強大的搜索引擎和數據庫以及分類系統，而分類系統正在不斷完善和修訂。
但是獲得高質量和高效檢索的主要參與者是專利審查員。
考慮到這一點，EPO為考官設計了一個培訓計劃，使他們可以使用有效的搜索策略，充分利用自己掌握的工具。
在使用計算機和數據庫之前的那個時代，搜索是一種手工操作，分為紙組進行，存儲在檔案室的抽屜中，放置據認為屬于某個分類單位的文檔。
搜索基本上包括確定相關技術水平文檔可能屬于那些組，然后查看該組。
如前所述，由于文檔的數量呈指數增長，并且分類變得越來越復雜，因此手動搜索的簡單計算機仿真不足以執行有效的搜索。
如今可以并且應該使用的方法應該包括一種結構，該結構允許盡可能減少搜索者或審查者查閱或閱讀的相關文件的數量，并確保這些文件確實是最相關的。
3 、線性搜索：基本結構化搜索使用不僅可以用于EPO審查員的計算機工具，還可以使用由不同專利局在線提供給外部檢索者的計算機工具，可以開發這樣一種結構，使檢索效率更高，而又不影響質量。
為了訓練，可以將搜索分為四個不同的階段。
每個搜索者甚至在不知不覺中都會在搜索過程中仔細檢查它們，并且如我們所見，認識到它們對于提高搜索效率將非常有用。
可以通過按階段線性劃分搜索來描述最邏輯和最簡單的結構。
該搜索通常將從對接收到的關于本發明的信息的分析開始。
在第一個階段1中，搜索者應嘗試收集所有有用的信息，確定將成為搜索對象的所有相關特征。
為此，應該對權利要求書和說明書進行分析以尋找合適的關鍵詞，并檢查那里引用的背景技術。
在此階段，將確定要搜索的“內容”。
在第二階段，搜索者使用之前收集的有關搜索對象（將搜索的內容）的信息來嘗試確定在哪里更可能找到類似的發明。
在以前提到的舊時代，搜索者會在檔案中選擇最合適的紙張組或抽屜。
如今，搜索者應嘗試從中找出最適合查找最接近現有技術的數據庫，分類或組合。
為此，搜索者可以使用發明人引用的參考文獻，同一發明人或競爭對手的其他文件，他/她自己的技術領域知識等具有相似“內容”的內容，然后確定將其存儲在何處或分類。
在此階段中，定義了搜索的“位置”。
然后，搜索者將根據之前收集的所有信息，使用經驗，再根據技術領域或分類的參考文檔或模型文檔，來決定如何進行搜索。
例如，可以選擇適當的關鍵詞以與特定分類結合使用。
可以以不同的方式組合選擇的幾個分類，等等。
這是搜索的“方式”。
既然已經選擇了“什么”，“哪里”和“如何”，搜索者將執行實際搜索，檢索表面上看起來更接近搜索發明主題的那些文檔。
最后進入第四階段，在該階段中，對先前檢索的文檔進行評估。
這是搜索方法的終點，通過評估，將確定結果是否符合預期并且可以停止搜索，或者相反，是否有必要執行另一種搜索方法。
在此階段，將對質量進行監控，并且必須確定之前確定的“搜索內容”和/或“位置”和“方式”是否正確，或者是否需要進行修改以提供更好的先驗集。
藝術品。
重要的是要注意，通過在每個階段或階段進行線性和簡單的搜索結構，可以使用前一階段收集的信息來做出決定，以縮小目標范圍。
整個策略的評估只能在搜索方法結束時進行。
這樣，評估所獲得的搜索結果是否足夠好以停止搜索可能證明很困難。
此外，如果出于某種原因決定不這樣做，則必須再次重復整個過程，這似乎不太有效。
這樣看來，必須盡快確定對方法或策略進行更改的必要性，以提高整個過程的效率。
為此，鼓勵審查員使用中間搜索結果來監控每個階段的搜索質量。
4 、中間搜索結果的重要性通過中間搜索結果，我們可以了解搜索者在進入第4階段之前在上述各個階段遇到的所有文檔。
這些可以是前面提到的，來自同一發明人/申請人的專利申請或其他專利中引用的參考文獻，或通過短關鍵字搜索檢索到的文件，代表分類或技術領域的已知文件，來自申請人/發明人競爭對手的文件。
同樣，在進行搜索時，在完成實際搜索之前，搜索者遇到的任何文檔似乎都是相關或有趣的。
所有這些中間結果不僅可以在確定搜索方法的下一階段中將要采取的步驟方面進行審查，而且可以在搜索的先前結構的有效性方面進行審查，包括內容，地點和位置。
如何搜索。
這些中間搜索結果可以很好地說明我們是否縮小目標范圍，還是需要對搜索策略進行更正。
請記住，搜索者在每一步都是根據前一階段所做的決定來進行工作的，因此，這些中間文檔可用于查看該先前的決定：它們是搜索者可用來評估和決定是否進行更改的工具在達到之前提到的最終評估階段之前，必須采取這種方法。
5 、在迭代中構建搜索：自適應搜索策略現在變得很明顯，搜索者可以在進行搜索的同時，學習到許多有關應搜索的內容以及在何處以及如何進行搜索的知識。
通過將中間搜索結果用作評估工具，可以隨時隨地更改搜索策略，使其適應新近獲得的有關技術領域，分類方案或在搜索過程中確定的新關鍵字的知識。
搜索仍將包含與以前相同的四個階段，但是在這種情況下，將根據當前階段中發現的中間搜索結果對上一階段進行嚴格審查。
如果中間文件表明之前做出的決定可能不正確，則鼓勵搜索者更改該決定，然后嘗試一種新的方法-在“什么”，“在哪里”或“如何”的新定義。
繼續并嚴格比較這兩種方法。
通過這種方式，可以持續監控質量，而不僅僅是在完整搜索方法結束時。
這可能看起來像是一個先驗的事情，非常明顯，因為如上所述，每個搜索者都將使用在一個階段中獲得的信息來決定下一個階段。
但是必須強調的是，用批判性的眼光看待所獲得的中間結果，以找到這些“什么”，“何處”和“如何”的替代定義，并簡要嘗試應定期進行新方法，即使搜索者確信第一個定義是正確的。
知道該決定是否正確的唯一方法是通過將其結果與另一種方法進行比較來對其進行測試。
可以而且應該在任何可能的步驟上以細致而透徹的方式對整個搜索方法進行批評，包括對先前和后續階段的批評。
通過這種方式，搜索方法或搜索策略從線性路徑變成一系列循環或迭代，從而不斷改善結果并更精確地縮小目標范圍。
這允許自適應搜索策略，該策略直到結束才固定，但是適應搜索者在搜索過程中獲得的知識，從而大大提高了搜索質量。
另外，盡管這似乎有點違反直覺，但用于執行這種迭代或自適應搜索的時間通常少于線性策略。
的確，將花費更多的時間來分析中間結果并比較不同的方法，但是由于搜索者在每一步上都越來越接近他的目標，因此必須查閱或檢查的文檔數量大大減少了。
而且即使如此，由于發現的現有技術的質量通常較高，因此搜索者對于已經到達搜索結束更加確定。
這個簡單的建議，在被解釋后似乎是如此明顯，被教導給新的專利審查員在EPO中作為搜索者工作的基本要素之一。
如果搜索者不知道迭代搜索提供的意外優勢，則通常不會傾向于有意識地停止，反思和比較開始搜索時認為正確的方法的結果與的結果。
一個新的。
實際上，即使搜索者考慮采取不同的方法，但在做出決定時，他們通常不會對其中的一種以上的方法進行測試，但會等到評估階段結束之后再決定必須使用其他方法重做一些事情。
我們鼓勵考官有意識地在每個決策點停下來，并簡短地嘗試比較“ what”，“ where”和“ how”的不同定義的結果。
可以看到，無論搜索者可用什么工具，都可以使用這種搜索結構，因為它不依賴于某種分類方案，計算機程序或數據庫。
相反，它會鼓勵搜索者充分利用自己可以使用的工具，在必要時進行調整，并改變旅途中選擇的主要重點或方法。
總之，如前所述，獲得優質高效搜索的最佳工具是訓練有素，經驗豐富的搜索者，他從每次搜索中不斷學習，并能夠迅速適應新獲得的知識。
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